Как провести телефон в офис и сэкономить 450 000 рублей в год?

Давайте возьмем компанию, в которой работают, скажем, 20 человек. И на ее примере оценим затраты на классическую связь. А затем, возьмем ту же компанию, но теперь оценим ее затраты в случае, если она будет использовать услугу Гравител «IP телефония в офис».
Классическая связь			Гравител
Первое, что необходимо будет приобрести — офисная АТС. Примем среднюю стоимость АТС (со всеми необходимыми платами расширения) равной 30 000 рублей. Учтем срок амортизации — 3 года. Получаем цифру равную:	10 000 руб. в год	0 руб. в год	Затраты на покупку АТС — 0 рублей. В этом вся суть услуги Гравител — мы берем на себя все заботы о связи для Вашей компании. Главное преимущество ip телефонии в офис – это высочайшее качество связи при минимальных затратах

Чтобы обслуживать АТС, настраивать ее, подключать новых абонентов и решать их проблемы, необходим квалифицированный персонал. Поэтому заложим в наши расчеты статью на заработную плату системному администратору, допустим 40 000 рублей. Здесь необходимо учесть, что администратор решает задачи касающиеся не только настройки АТС, поэтому для объективности нашего расчета предположим, что непосредственно на работу с АТС у нас уходит 15 000 рублей в месяц или	180 000 руб. в год	0 руб. в год	Затраты на ФОТ администратора - 0 рублей. Настройка сервиса офисная ip телефония настолько проста и удобна, что с ней справится даже человек очень и очень далекий от компьютеров. Все, что необходимо для настройки - это лишь компьютер, подключенный к Интернет, и обычный веб-браузер.

Компания въезжает в новое помещение, значит ей необходимо провести телефон в офис, развести проводку для телефонии и интернета с учетом планировки. Это разовые затраты, но тем не менее их надо учесть. Пусть монтаж сети обойдется Вам в:	10 000 руб. в год	0 руб. в год	Для того, чтобы сотрудники могли воспользоваться всеми услугами телефонной связи Гравител в формате офисная ip телефония, необходим лишь доступ в Интернет. Посему на эту статью (прокладка телефонных линий) у компании уйдет 0 рублей

Итак, мы купили, установили и настроили АТС. Наняли персонал для ее обслуживания. Теперь нам необходимо заключить договор с телефонной компанией на покупку номера. К примеру, мы хотим иметь один телефонный номер, поддерживающий до 5 одновременных соединений. Это будет стоить порядка 30 000 рублей за подключение и 5000 рублей абонентской платы в месяц. Или:	90 000 руб. в год	170 000 руб. в год	Подключение номера будет стоить 2000 рублей. За каждого сотрудника подключенного к сервису — 700 рублей в месяц или 168 000 рублей в год.

Оценим также и стоимость исходящей связи. При безлимитном подключении местные звонки будут по сути бесплатными, платить нужно только за междугородние и международные звонки. Пусть в месяц у компании будет уходить по 10 000 рублей на эту статью расходов или:	120 000 руб. в год	84 000 руб. в год	Учитывая, что исходящая связь на местном, междугороднем и международном направлениях будет обеспечиваться с помощью высококачественных цифровых каналов, стоимость будет на 30% меньше. Отсюда 7000 рублей в месяц или:

Для того чтобы провести телефон в офис, нужны телефонные аппараты. Не забудем об этой статье расходов. В среднем один аппарат обойдется в 2500 рублей, итого для всей компании с учетом запаса потребуется 30 телефонов стоимостью 75 000 рублей. Добавим сюда стоимость факсового аппарата - порядка 10 000 рублей. Примем во внимание амортизацию оборудования из расчета замены аппарат раз в три года, получаем цифру порядка:	28 000 руб. в год	10 000 руб. в год	Телефонные аппараты как и факс нам не понадобятся. (факсы будут автоматически преобразовываться в pdf и высылаться на e-mail.) Нам необходимы будут качественные телефонные гарнитуры, которые стоят порядка 1000 рублей каждая. Итого 30 000 рублей, учтем амортизацию и получим порядка:

Идем дальше. Если у компании есть дополнительный офис придется заложить расходы на еще одну АТС, подключение номеров и т.д. И учтем, что номер у дополнительного офиса не будет совпадать в основным. Итак, добавляем еще 30 000 рублей на подключение и 5000 рублей в месяц абонентской платы. Итого еще:	90 000 руб. в год	0 руб. в год	Дополнительный офис. Затраты 0 рублей. Необходим будет лишь доступ в Интернет и все.

Еще одна немаловажная статья расходов - это командировки. Расходы на связь для сотрудника снова ложатся на плечи компании. Предположим, что из 20 сотрудников пятеро постоянно находятся в разъездах. Пусть каждый из них в месяц тратит на роуминг порядка 3000 рублей. Получаем 15 000 рублей в месяц или:	180 000 руб. в год	0 руб. в год	Командировки. Если сотрудник взял с собой ноутбук — то затраты на связь для него — 0 рублей. Необходим будет лишь доступ в Интернет.

Добавим в этом разделе и статью затрат на Интернет. Канал на 10 мегабит компании обойдется в 10000 рублей в месяц или 120 000 рублей в год. Для двух офисов соответственно:	240 000 руб. в год	240 000 руб. в год	Затраты на Интернет. Канал для юридического лица на 10 мегабит будет стоить порядка 10000 рублей в месяц. Или 120 000 рублей в год. Для двух офисов соответственно:

Итак, подведем итоги. Суммарно за год компания из 20 человек будет тратить порядка:	948 000 руб. в год	504 000 руб. в год	Итого, компания из 20 человек, пользующаяся услугой ГРАВИТЕЛ, за год тратит порядка:

Выводы:

Мы только что доказали, что заголовок этой cтатьи вполне правдив. IP телефония в офис от ГРАВИТЕЛ позволяет сэкономить порядка 450 000 рублей в год. Много это или мало решать Вам, а чтобы сделать первый шаг к сохранению денег Вашей компании необходимо пройти регистрацию.