Содержание:
- Корпоративные номера телефонов – как это понять?
- Преимущества корпоративной мобильной связи
- Как организовать корпоративную связь в компании?
- Почему корпоративная связь – это выгодно для бизнеса?
Корпоративные номера телефонов – как это понять?
Отвечая на вопрос, что такое корпоративный номер, нужно сказать, что под этим термином подразумевается номер, предоставляемый сотруднику для выполнения служебных обязанностей. В отличие от личного, корпоративный номер предназначен исключительно для рабочих целей и чаще всего используется в рамках корпоративной мобильной связи.
Основными назначениями корпоративных номеров считаются:
-
Рабочие коммуникации. Корпоративный номер позволяет сотруднику общаться с коллегами, клиентами и партнерами исключительно по рабочим вопросам.
-
Контроль расходов. Организация оплачивает расходы на связь по корпоративным тарифам, контролируя использование связи сотрудниками.
-
Управление данными. Корпоративные номера часто предоставляются в рамках корпоративной сотовой связи, которая позволяет централизованно управлять данными и расходами компании.
Корпоративная мобильная связь организуется через оператора, который предоставляет специальный тариф для корпоративных клиентов. Этот тариф включает не только выгодные условия для звонков, SMS и интернета, но и возможность централизованного управления услугами. Организация может отслеживать активность сотрудников, регулировать доступ к данным и минимизировать расходы на мобильную связь.
Отличия корпоративного номера от личного
Определив, что значит корпоративный номер, необходимо рассказать о том, чем он отличается от личного. Основное отличие – назначение и использование:
-
Рабочее применение. Корпоративный номер используется исключительно для служебных целей. Все звонки, сообщения и интернет-трафик должны быть связаны с выполнением рабочих задач.
-
Оплата расходов. Все расходы по корпоративному номеру оплачивает компания. Это касается не только звонков, но и интернета, а также других услуг, предоставляемых оператором.
-
Ограничения. Корпоративные номера могут иметь ограничения на использование для личных целей. Например, компания может устанавливать лимиты на звонки или интернет-трафик, а также следить за использованием связи.
-
Безопасность данных. Личный номер не имеет тех мер безопасности, которые предоставляются на корпоративных тарифах. Корпоративная сотовая связь в организации может включать шифрование данных и защиту от несанкционированного доступа.
В итоге корпоративный номер телефона – это рабочий инструмент, который помогает сотрудникам выполнять свои обязанности, при этом все расходы несет компания.
Преимущества корпоративной мобильной связи
Корпоративная мобильная связь – это комплекс решений, которые помогают бизнесу улучшать коммуникацию между сотрудниками, оптимизировать расходы и контролировать использование услуг связи.
Экономия затрат на связь
Организация корпоративной связи позволяет компаниям значительно сократить расходы на услуги сотовой связи благодаря корпоративным тарифам. Операторы предлагают специальные условия для бизнеса, включающие скидки на услуги, пакеты минут, сообщений и интернета. Также корпоративные тарифы обычно предоставляют более выгодные условия на международные звонки и роуминг. Это важно для компаний с зарубежными партнерами.
Повышение удобства для сотрудников
Корпоративные номера позволяют сотрудникам оставаться на связи независимо от времени и места. Важным преимуществом является разделение рабочих и личных вызовов. Оно помогает сотрудникам не использовать личные номера для работы, гарантируя конфиденциальность их персональной жизни.
Кроме того, благодаря корпоративной связи сотрудники могут пользоваться интернетом для решения рабочих вопросов без оглядки на свои личные лимиты и расходы.
Упрощенное управление счетами и расходами
Компании могут централизованно управлять корпоративной мобильной связью через специальные кабинеты, которые предоставляют операторы. Эта возможность позволяет:
-
отслеживать расходы на связь;
-
контролировать использование интернета и звонков сотрудниками;
-
настраивать лимиты и ограничения для отдельных сотрудников;
-
получать единый счет для всей компании, что упрощает бухгалтерский учет.
Уровни безопасности
Сотовая связь для корпоративных клиентов обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Компании могут установить шифрование для звонков и сообщений, а также ограничить доступ к корпоративным данным через сотовую сеть. Это необходимо для защиты конфиденциальной информации в таких сферах, как финансы, юриспруденция или IT.
Как организовать корпоративную связь в компании?
Организация корпоративной мобильной связи – это процесс, который требует тщательного планирования и выбора подходящих условий. Он состоит из нескольких этапов:
Оценка потребностей компании
Первым этапом является оценка потребностей компании. Нужно определить, сколько сотрудников будет пользоваться корпоративными номерами, какие услуги важны для бизнеса (например, интернет, международные звонки), и каковы предполагаемые расходы.
Шаг 2: Выбор корпоративного оператора связи
При выборе оператора для корпоративных номеров важно учитывать несколько факторов:
-
Тарифы. Необходимо сравнить тарифные планы, предлагаемые разными операторами. Некоторые операторы предоставляют пакеты услуг с минутами, интернетом и сообщениями. Эта опция может быть выгоднее для компании.
-
Качество связи. Нужно убедиться, что оператор обеспечивает надежное покрытие в тех регионах, где работает бизнес.
-
Поддержка. Следует проверить, предоставляет ли оператор качественную техническую поддержку для корпоративных клиентов. Такой поддержкой может быть выделенная линия для обращения или персональный менеджер.
-
Дополнительные услуги. Некоторые операторы предлагают услуги, которые могут быть полезны для бизнеса (например, CRM-системы, управление звонками и данными).
Подключение сотрудников к корпоративным тарифам
После выбора оператора необходимо подключить сотрудников к корпоративным тарифам. Для этого нужно:
-
Собрать список сотрудников, которым будут выделены корпоративные номера.
-
Определить, какие пакеты услуг будут им предоставлены (например, разное количество минут или интернета в зависимости от должности).
-
Подключить услуги через личный кабинет оператора или с помощью менеджера оператора связи.
Настройка контроля расходов
После подключения сотрудников важно настроить систему контроля расходов. В личном кабинете оператора можно установить лимиты на звонки, интернет и другие услуги. Также можно назначить ответственных лиц за контроль расходов по корпоративным номерам.
Обучение сотрудников
Необходимо провести обучение для сотрудников, чтобы они знали, как использовать корпоративные номера и что делать в случае возникновения проблем со связью. Также нужно объяснить правила использования корпоративных номеров, чтобы избежать перерасходов.
Почему корпоративная связь – это выгодно для бизнеса?
Корпоративная мобильная связь — это не просто удобство для сотрудников, но и важный инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Можно выделить несколько причин, почему корпоративная связь выгодна для бизнеса:
-
Экономия средств. Благодаря корпоративным тарифам, компании могут значительно сократить расходы на связь. Это чрезвычайно актуально для крупных организаций с большим количеством сотрудников.
-
Повышение эффективности сотрудников. Корпоративные номера позволяют сотрудникам оставаться на связи и выполнять рабочие задачи в любое время, повышая их производительность.
-
Удобство управления. Централизованное управление корпоративной связью позволяет контролировать расходы, настраивать лимиты и управлять подключенными услугами.
-
Безопасность данных. Корпоративная мобильная связь обеспечивает защиту данных компании, которая будет крайне важна для бизнеса в условиях цифровой трансформации.
В целом корпоративная связь – это эффективный инструмент для оптимизации работы компании, экономии средств и повышения уровня безопасности.
Полезные статьи:
